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4月起,企業簽合同,會計必須審核的幾大要點!

時間:2019-04-04 16:28:16  來源:  作者:
財務通常被要求參與合同簽署的審核,即在合同審批流程中加入財務會簽環節。但與企業法務部門的全面性審核不同,財務審核側重于對合同中涉財條款的審查與核對,具體來講需要關注以下五大要點。

1、對合同金額的審核

主要關注合同金額是否匹配相應的資源項目,并控制在相應的項目額度內,超出部分是否執行了相應的審批程序;合同正文中的金額信息計算是否準確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對于框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設置金額上限等。

2、對結算條款的審核

主要關注合同結算條款是否符合企業信用管理規定,特別是對于預付款項、付款進度、驗收款的管理要求,比如有企業規定對于設備類、物資類采購原則上不進行預付款,并按執行進度分批次支付貨款,具體支付比例依據合作商信用等級確定。確有特殊情況需要支付預付款項的,應經過管理層特殊審批后方可進行。

合同結算方式(如銀行轉賬、銀行票據、現金交易等)是否符合企業相關規定。如企業明確規定應采用銀行轉賬等電子結算方式的,不得規定通過現金方式進行結算。除總分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應與合同簽訂方的名稱一致。

3、對涉稅事項的審核

主要關注合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規的要求。合同中明確約定發票類型的,發票類型需與合同業務內容、業務性質保持一致,審核時應結合以合作對方機構所在地、勞務發生地、業務內容為標準 進行判定;對于涉及增值稅業務的票據,應標明開具增值稅專票或者普通發票,以及包含的稅率;合同中未明確約定發票類型的,應通過“乙方須提供符合稅法規定、以甲方財務要求的正規稅務發票”等模糊方式進行。

最后,要特別注意行政事業收據的使用范圍。企業與行政事業單位合作的業務事項,合作內容是行政事業單位職責范圍內的業務,則對方可以提供行政事業單位專用收據報賬;合作內容為超出政府行政事業單位職責范圍的廣告、宣傳、培訓等經營性業務,則對方應提供符合稅法要求的正規稅控發票。

4、對特殊事項的審核

對租賃類合同,需判斷租賃形式是否符合企業資產管理規范,比如某些企業規定未經批準不得進行任何形式的融資性租賃;對于涉及企業市場競爭的核心設備,不得采用租賃的方式獲得資產;對經營性租賃方式在經濟上應具備可行性。

關聯交易類合同應審核是否涉及關聯交易,關聯交易的額度是否符合企業規定;屬于關聯交易的,合同金額是否在年度剩余關聯交易額度以內。

捐贈、贊助類合同應重點審核交易的涉稅事項。按照企業所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出、非公益性捐贈不得在企業所得稅前進行扣除。

涉及押金或保證金條款的合同,應審核押金或保證金收據的開具方式。

5、對印花稅的處理

除以上審核內容以外,企業合同財務審核人員一般還負責合同印花稅的計算工作。根據合同業務性質、合同類型,選擇相應的印花稅稅目。對于一些特殊項目,還需要出具審核意見,比如對于租賃合同,在合同審批意見中加入“經審核,該合同為經營租賃合同”等。

4月稅率下降,簽訂合同應注意的8個涉稅點!

注意點1:

設置稅收政策變化特別條款。

增值稅雖是價外稅,但是與定價也存在密切關系,通常也是談判重要考慮事項,4月1日前后簽訂合同中,需要就增值稅稅率下調事項進行明確,避免引發糾紛,當然這種民事約定不得違反稅收法律法規文件的規定。

注意點2:

關注合同生效及納稅義務發生時間。

簽訂合同不代表合同立即生效,同時需要關注納稅義務發生時間的規定。如財稅〔2016〕36號規定,納稅人發生應稅行為并收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據的當天;先開具發票的,為開具發票的當天。

注意點3:

交易價款或報酬應含稅。

從商業交易的慣例來看,交易價款應該包含稅款,合同中明確交易價款為含增值稅價款,可以減少交易雙方圍繞增值稅可能發生的爭議,尤其在稅改頻繁期間。

注意點4:

明確交易方納稅人身份。

一般納稅人和小規模納稅人,在增值稅計稅方法、稅率(征收率)上存在差別,交易合同中應明確納稅人身份,必要時可將營業執照復印件、一般納稅人資格認定復印件作為合同的附件,明確開票類型、開具日期、送達期限等內容。

注意點5:

取得合法有效抵扣憑證。

取得不了增值稅專用發票、其他合規抵扣憑證或者不合規,對受票方都會造成法律和經濟損失,可考慮將增值稅發票的取得和開具與收付款義務相關聯,并就開具發票所造成的違約行為約定違約金、損失賠償金。

注意點6:

注意合同標的、數量、質量變更的稅務處理。

如果合同標的發生變更,則可能涉及到混合銷售、兼營的風險,納稅人需要關注發生的變更是否對其有利,必要時,需要在合同中區分不同項目的價款。

注意點7:

價外費用的定性。

增值稅納稅人的銷售額,不僅包括價款,還有價外費用,是指價外收取的各種性質的收費,建議與價款沒有關聯的費用可以簽訂獨立合同,避免被課稅。

注意點8:

注重三流一致,防范虛開風險。

三流一致,三證統一,合同與企業的賬務處理相匹配,合同與企業的稅務處理相匹配,合同與企業發票開具相匹配,使得法律憑證、會計憑證和稅務憑證的三證統一。

 


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