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如果你成了“空降”領導,怎么防止被副職架空?這3招要謹記

時間:2019-11-22 16:00:29  來源:  作者:

作者 | 孫瑞希:生涯咨詢師,個人成長教練,今日頭條簽約作者,青云計劃外部評審團成員。專注分享成長干貨,推動你的職場進化。歡迎關注我的頭條號@瑞希

如果你成了“空降”領導,怎么防止被副職架空?這3招要謹記

 

01

剛上任,被副職架空了怎么辦?

有讀者問:剛上任,之前一直是副職主持工作,現在我被架空了該怎么辦?

我在企業從事了多年人力資源管理工作,早年空降至一家施工企業集團,初期就遇到過被副職架空的事情,經過艱苦的努力終于“撥亂反正”。就這個問題結合我過去的職業經歷談一下看法。

特別要說明的是,我沒有在機關單位工作過,所以以下涉及到的內容可能比較適合于體制外的企業。

如果你成了“空降”領導,怎么防止被副職架空?這3招要謹記

 

02

正職為什么會被副職架空?你不可不知的兩個原因

十多年前,我空降至一家施工企業集團做人力資源經理時,副經理是公司初創期就入職的員工,且比我大十歲。要命的是,我沒來之前,她是正職。我來之后,她被降職為副職,可想而知,我接下來的工作開展得有多難。

通常情況下,體制外的企業里,正職被副職架空,主要有兩個原因:

(1)副職之前一直坐正職的位置,后來被降職使用,不甘心移交權力

我遇到的情況就是如此。我的副手,我們暫且稱她為老C吧。老C在公司辛苦經營多年,她在公司成立的第二年就入職了,算得上是元老。一開始她做辦公室主任,后來行政工作和人事工作分開,她的頭銜是人事部主任。

隨著公司的發展壯大,傳統的人事管理已經滿足不了管理的需求,于是公司重組了人力資源部。鑒于老C的業務能力不能勝任公司在新形勢下的新要求,重組后她被任命為人力資源部副經理,正職經理的位置擬從外部聘用,我就是在這樣的背景下“空降”來的。

之前,老C一直是一把手,她已經習慣了自己說了算,調配資源,冷不丁要把手頭的權力移交給一個比她小10歲的上司,自然沒那么容易,所以她處處給我設置障礙。在我剛入職的頭三個月,由于被她架空,很多工作確實難以開展。

歸根到底,這是一場新舊勢力的權力爭奪戰。

(2)正職空缺,副職暫代正職職責,沒有擺正自己的位置

《羋月傳》里的魏夫人就是個典型的例子。魏夫人原本是秦惠文王王后的妹妹,嫁給秦王之后被封為后宮位分較高的夫人。

王后去世后,后宮主位空懸,魏夫人暫時掌管后宮之事。這讓她有了非份之想,以為自己是后宮之主。所以,新王后羋姝入宮后,魏夫人一直處處算計、挑釁,意圖架空羋姝。

這和一些企業的情況非常相似。正職空缺,副職暫代正職履行職責,副職總認為應該把自己扶正。即便正職入職,他們也經常會利用過去的影響力,意圖牽制正職。這其實是沒有擺正自己的位置,越權的表現。

如果你成了“空降”領導,怎么防止被副職架空?這3招要謹記

 

03

一把手如何防止被架空?

在這些情況下,一把手應該采取什么行動,才能順利開展工作,防止被架空呢?

(1)摸排工作情況

首先,應該搞清楚公司高層對副職的看法。比如,我的副職老C。她入職較早,與公司不少高層交好。因為很多高層是從當年的中層中提拔起來的,等于大家當年“肩頭一邊齊”。但是大老板對她在新形勢下的工作能力并不十分認可,這才給了我這個“空降兵”機會。掌控了這些情況,就比較容易把握對她的尺度。

其次,應該搞清楚部門內部或者你分管的業務條線,中基層員工對副職的看法。你得知道哪些是她的鐵桿,哪些是反對派,哪些是中立的“吃瓜群眾”,然后才能制定授權的策略。

什么樣的授權策略呢?打擊一小部分頑固勢力;拉攏一小部分積極分子;團結廣大“吃瓜群眾”。

(2)平衡好授權和越權

作為正職,你需要明確,哪些事情必須經你親自批示才能執行。在這個基礎上,掌握副職的工作情況。

比如,老C的日常工作中,有些屬于我對她正常的工作授權,有些屬于未經我同意,她擅作主張的越權行為。

對于這些行為要留存證據。證據確鑿后找她談話,達到震懾的目的。必要時,可以請更高級別的領導介入,打擊一下她的囂張氣焰。

(3)打造聯盟,收編不是唯一的選項

有些正職,面對強勢的副職,想采取拉攏的手段,這個方法不是不可以。只是,不是所有人都適合用拉攏的方法“軟著陸”。

比如我和老C,她和我相爭的本質是想爭取部門的最高權力,對于這樣的人你想示好于她是行不通的。我后來通過扶持別的員工,調整權力布局,對她慢慢邊緣化,工作才逐漸打開局面。

再舉個例子,還是以《羋月傳》為例。

羋姝和魏夫人一直斗爭到死,為什么呢?因為彼此的訴求都一樣,都希望自己的兒子當大王。這種矛盾是不可調和的,唯一的方法就是通過斗爭獲取生存空間。

再看羋月。羋月入主秦宮后,拉攏唐夫人和衛良人,這兩位夫人分別勸說自己的兒子罷兵,擁立新朝。你看,打造聯盟是可以的,但你要知道,收編不是唯一的選項。有些人能拉攏,有些人,必須要在斗爭中和他做出了結。

權力是嵌入到人際關系中的,有當權者就有權力屈從者。正職、副職的較量是一場權力的較量,其本質是一個人希望對另一個人造成他所希望和預定的影響,說白了就是影響力的較量。

這種較量伴隨人的一生,從家庭到職場,概莫能外。



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